NOTULENSI MEETING MEI 2024
GDR MART GROUP

Tanggal: 2 Mei 2024
Jam : 09: 31 Wib
Tempat: GDR MART 01 Panyalai, Ruang HO

Peserta Meeting Yang Hadir:
1. Rani (MO)
2. Surya (Ka. Div. WH&DC)
3. Melati (Adm Finance)
4. Irfan (Ka. Toko GDR MART 01)
5. Jefri (Ka. Toko GDR MART 02)
6. Fika (Ka. Toko GDR MART 03)
7. Marwan (Ka. Div. Security)
8. Benny (Adm GDR MART 01)
9. Lala (Adm GDR MART 02)
10. Anggun (Adm WH&DC)

Peserta Tidak Hadir:
1. Abdi (Ka. Toko GDR MART 04) -SAKIT-

Pemimpin Meeting:
Bang Ori

Sekretaris Meeting:
Melati

CATATAN RAPAT (Agar dapat difollow up oleh semua pihak, saling mengingatkan)

1. GUDANG
   1. Laporan Terkait Seluruh Transaksi pengiriman dan Stok Persediaa Gudang dan Bonus
   1. Barang Bonus dibannded dengan barang yg Slow Moving
   1. Evaluasi kedisiplinan seluruh anggota
   1. Untuk barang Syrup ABC bisa dilakukan OBRAL atau BAZAR Syrup karena ada imboost stok bonus dari Distributor  tersebut, Follow Promo dan teknis dan waktu pelaksanaannya.
2. GDR MART 03 SILAIANG
   1. Laporan terkait Omzet, Beban, trend, dll
   1. Stok persediaan perlu dicek setiap hari
   1. Mengeluarkan SP 2 Kepada salah satu Karyawan terkait kedisiplinan bulan April 2024
   1. Evaluasi kedisiplinan seluruh anggota
3. GDR MART 02 PADANG
   1. Laporan terkait Omzet, Beban, trend, dll
   1. Evaluasi barang non food yg slow moving agar bisa dikreasikan untuk promonya (mainkan marjin atau banded atau yang lain, kooridnasi ke Kak Rani)
   1. Masalah AC cendrung tidak dingin (mungkin terkait cuaca yg panas esktrem)
   1. Masalah Lampu ada yg putus
   1. Masalah Anak Kos diatas
4. GDR MART01 PANYALAIAN
   1. Laporan terkait Omzet, Beban, trend, dll. Persiapan barang hadiah untuk Member yg poin tertinggi pada periode tsb. (September 2024 s/d Maret 2024). Karena suasana puasa dan lebaran digeser ke Mei 2024. Persiapan untuk jangka waktu penukaran hadiah poin yang rendah, karena ketika saldo poin akan direset maka semua saldo poin member kembali menjadi nol, jadi para member tsb dikasih batas waktu penukaran sealam waktu yg ditentukan. Dibantu Promo di media yang ita punya untuk info tersebut ke pelanggan (Spanduk/instagram/Web)Kekurangan team, khawatir tidak tercover kegiatan diarea spt biasa.
   1. Evaluasi kedisiplinan seluruh anggota
5. ADM FINANCE
   1. Laporan terkait seluruh keuangan dan Pajak
   1. Bulan April tidak ada Pengeluaran Proposal
   1. Bulan April banyak penambahan asset baru terkait opersional transaksi (krn masalah teknis dan kebutuhan di area) Perbaikan dan Ganti Baru.
6. ADM INPUT-RETUR
   1. Laporan Retur Perminggu selama April
   1. Stok Retur tukar Guling
   1. Stok Akhir Produk Retur
   1. Rekapan Retur per cabang toko
7. SECURITY
   1. Penyesuian skema Absen untuk jaga malam
   1. Evaluasi kedisiplinan seluruh anggota
8. MANAGER OPERASIONAL
   1. Tingkatkan control operasioanl di area Toko dan Gudang
   1. Perkuat aturan yg ada dengan menjalankan kontroling kepada seluruh anggota di Pusat dan di seluruh cabang
   1. Perkuat komunikasi dan kooridnasi seluruh cabang dan seluruh Divisi
   1. Surat Skorsing untuk salah satu team Gudang
   1. Surat Peringatan untuk salah satu team Security
   1. Kembalikan rani yang dulu